OA系統(tǒng)，其實(shí)早在十幾年前就誕生了，不過一直沒有受到企業(yè)及政府的重視。直到最近這一兩年，隨著國家推舉簡化辦事流程，OA系統(tǒng)，以及以簡易辦事為宗旨而開發(fā)的系統(tǒng)，又一次火爆起來。就這樣，國家及企業(yè)對無紙化辦公的重視，讓OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等等自動化辦公系統(tǒng)獲得了重生。
首先，我們先來看一下OA系統(tǒng)的發(fā)展歷程：
OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
第1代OA：硬件配置階段
第2代OA：數(shù)據(jù)處理自動化階段
第3代OA：C/S架構(gòu)下的工作流自動化階段
第4代OA：無障礙工作流自動化階段
第5代OA：協(xié)同工作型辦公自動化（流程管理）
第6代OA：協(xié)同發(fā)展型辦公自動化（流程管理）
第7代OA：移動OA
其次，OA系統(tǒng)的價(jià)值所在：
1. 可定制，靈活性高
對教育行業(yè)來說，OA系統(tǒng)可以幫助學(xué)?；蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)管理學(xué)員信息、書籍/檔案信息歸檔、教員/人事信息錄入等等；而對物流行業(yè)來說，OA系統(tǒng)又可以變成是一個(gè)貨運(yùn)訂單跟蹤查詢、客戶信息記錄管理、財(cái)務(wù)信息管理等等。針對不同的行業(yè)，不同的辦公流程，可以定制不同的系統(tǒng)。行業(yè)的個(gè)性化不只是在對外業(yè)務(wù)上提現(xiàn)，在企業(yè)內(nèi)部辦公流程管理上提現(xiàn)企業(yè)特色。個(gè)性化，行業(yè)細(xì)分是OA系統(tǒng)發(fā)展的必然之路。
2. 聯(lián)網(wǎng)辦公，實(shí)時(shí)同步
在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代，沒有哪個(gè)企業(yè)能夠完全跟互聯(lián)網(wǎng)不沾邊。將日常辦公流程簡化、規(guī)范化、無紙化是現(xiàn)代辦公的趨勢，在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，oa系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)信息，并且存放在服務(wù)器云端，不占用企業(yè)辦公空間，不需要單獨(dú)開設(shè)檔案庫資料庫。數(shù)據(jù)還能輕松查找，不用在一堆一堆的文檔中苦苦查點(diǎn)。
3. 移動辦公，工作地點(diǎn)無限制
新型的OA系統(tǒng)，已經(jīng)不在限制于某個(gè)軟件或者某個(gè)電腦。最新的OA系統(tǒng)都支持移動辦公，支持各種移動設(shè)備（智能手機(jī)、平板電腦、筆記本、傳統(tǒng)臺式電腦）。只要有網(wǎng)絡(luò)，能聯(lián)網(wǎng)的地方，都能成為辦公地點(diǎn)。這讓我想起了一句廣告詞：“移動，改變生活”，用在OA系統(tǒng)上，可以是“移動OA系統(tǒng)，改變辦公模式”。
當(dāng)然，以上這些，都是基于定制型的OA系統(tǒng)來說的，定制型的系統(tǒng)，具有更加靈活更加個(gè)性的功能。量身定制，私人定制，無論是在網(wǎng)站建設(shè)行業(yè)還是在OA系統(tǒng)行業(yè)，都必將是終極發(fā)展趨勢。無紙化辦公，讓定制型OA系統(tǒng)獲得了一次重生機(jī)會，但這個(gè)機(jī)會更多是留給定制型的OA系統(tǒng)的，模版化的始終會被淘汰。
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